ScrisoriDeAfaceri.ro
Cauta articol   Tip articol
 Domeniu Camp

...sau foloseste motorul de cautare avansata

Flux RSS Trimite pe Yahoo Messenger Trimite prin email Mareste font Micsoreaza font Font default

Invitatie la interviu


Cod SMS
ACCES INSTANT PLATIND PRIN SMS ACCES INSTANT platind prin SMS! Poti accesa raspunsul la o singura intrebare platind prin SMS 7 Euro (+ TVA) . Pentru a primi codul de acces te rugam trimite cuvantul PSC prin SMS la numarul de telefon 7467, apoi introdu codul de acces in casuta alaturata si apasa butonul Trimite.
Dan Ianuc, valabil la 01-Feb-2010

Tags: model de invitatie la interviu, interviu

Invitatiile - reusita ta in afaceri

Cu toate ca telefonul inlocuieste astazi o mare parte din comunicarea scrisa, la invitatii este obligatorie scrisoarea. Invitatia scrisa este un mijloc de prezentare a gazdei si a evenimentului care are loc. Bineinteles, ea informeaza si despre locul, data, cauza si desfasurarea respectivei manifestari. Individualitatea scrisorii si creativitatea
formularii pot influenta valoarea si atractivitatea evenimentului.


Invitatiile pot fi si carti de vizita

Invitatiile nu sunt numai bilete de intrare, ci si carti de vizita ale gazdei.
Invitatul primeste scrisoarea si astfel se realizeaza primul contact intre el si evenimentul ce va urma. Primele impresii sunt totdeauna importante, iar in cazul celor negative, ele sunt foarte greu de sters. De aceea, nu te grabi cand redactezi invitatia.

Stilul si forma invitatiei trebuie sa corespunda cu natura manifestarii. Cu cat numarul invitatilor este mai mare, cu atat poate fi mai formala (si invers). Cel mai important este ca invitatul sa se simta binevenit.

Pe langa creativitate, invitatia trebuie sa transmita toate informatiile necesare. Ea trebuie sa raspunda la urmatoarele intrebari:

Cine? - invitati
Cand? - data
Unde? - locul
De ce? - cauza
Cum? - mod de desfasurare


Persoane invitate: cine poate sa vina, cine vine.

Din invitatie trebuie sa reiasa clar daca poate sa vina si o persoana insotitoare, daca este cazul si mai multe, de exemplu, familia.
Invitatul trebuie sa inteleaga aproximativ cu cate persoane se va intalni.

Sugestie:
Daca inviti un cerc restrans, select, poti folosi in acest scop hartie speciala, plic special si poti scrie de mana.
Fii atent la folosirea unor astfel de invitatii! Cine se asteapta, pe baza unei invitatii deosebite, la un numar restrans de participanti va fi dezamagit sa se gaseasca in mijlocul unei manifestari publice.


Data: planificarea corecta

Invitatia trebuie sa contina data exacta (inclusiv ziua saptamanii), ora si sa specifice daca punctualitatea este preferabila. Nu este bine ca evenimentul sa coincida cu finala unui campionat de fotbal sau a unui turneu de tenis.

Sugestie:
Ora invitatiei indica modul de desfasurare a serii. O invitatie la ora 19.00 presupune o cina completa, la ora 20.00 - o gustare.
Nu te astepta la punctualitate din partea tuturor invitatilor. Poti sa ceri punctualitate numai daca o poti motiva, de exemplu: "Deoarece evenimentul este televizat, va rugam sa nu intarziati".


Adresa: puncte de orientare
Invitatia trebuie sa contina cel putin numele strazii, numarul, zona si un numar de telefon. Daca este cazul, schiteaza o schema pentru a facilita orientarea invitatilor.

Sugestie:
Pentru invitatii din alte localitati, este bine sa adaugi si un plan al locatiei.


Ocazia: precizati despre ce este vorba.
Precizarea ocaziei (cocteil, receptie etc.) va evita probleme de comunicare nedorite.


Desfasurarea: ofera informatii din plin!

Unei invitatii la un seminar sau la o prezentare de produse ii corespund o ordine de zi si o lista de invitati. Invitatiile la astfel de manifestari trebuie sa contina informatii, mai ales in cazul in care vor fi primite diverse personalitati sau se vor tine discursuri.

Important este daca ocazia include si o masa, de exemplu, o gustare, un bufet sau o masa de seara, pentru ca invitatiile sa specifice tinuta dorita. Indicatii ca: "preferabil costum" sau "tinuta de seara" sunt recomandabile si vor ajuta ca fiecare invitat sa se simta bine. Se mai pot folosi termenii "elegant" sau "lejer" sau (cu unele ocazii) "costumatie".

Sugestie:
Mai ales cu ocazia invitatiilor de dimineata sau de dupa-amiaza este bine sa indici si ora aproximativa a terminarii evenimentului.


Confirmarea participarii
In finalul invitatiei, roaga adresantul sa confirme participarea. Aceasta confirmare este foarte importanta pentru a putea organiza manifestarea intr-un mod cat mai eficient. Mentioneaza un numar de telefon unde se vor primi confirmarile, o persoana de contact si o data-limita.

Atentie!
In ultimul timp, in loc de "Va rugam sa confirmati participarea dvs. pana cel mai tarziu pe ......... 2010 (tel.: 021.xxx.xx.xx, dna Claudia Ilie), se foloseste din ce in ce mai des formula "RSVP dna Claudia Ilie, tel.: 021.xxx.xx.xx." RSVP este abreviere a formulei franceze "Repondez s'il vous plait" (raspundeti, va rog).



Articole similare


     » Invitatie la expozitie 
     de Dan Ianuc, 01-Feb-2010
     » Modele de contracte si scrisori » Invitatii » Invitatii

     » Invitatie la o demonstratie la stand in cadrul unui targ 
     de Dan Ianuc, 01-Feb-2010
     » Modele de contracte si scrisori » Invitatii » Invitatii

     » Invitatie la targ adresata unui client fidel 
     de Dan Ianuc, 01-Feb-2010
     » Modele de contracte si scrisori » Invitatii » Invitatii

     » Invitatie la targ anuntand o oferta speciala 
     de Dan Ianuc, 01-Feb-2010
     » Modele de contracte si scrisori » Invitatii » Invitatii

     » Invitatie la un eveniment de stand 
     de Dan Ianuc, 01-Feb-2010
     » Modele de contracte si scrisori » Invitatii » Invitatii